Sections de dépouillement
Description de l'archive :
EC ancien : Bourogne, cote(s) AD90 017E-dépôt GG 1-2 (9)
Aucune section de dépouillement n'a été définie dans cette archive
- Données globales de l'acte
Un certain nombre d'informations sont conservées d'un acte à l'autre : la section d'archives (qui ne change pas tout au long du dépouillement), le type d'acte, l'année.
Les saisies dans les cases bordées de rouge sont très souhaitables, voire indispensables (année, url).
Pour le type d'acte (saisie très souhaitable), deux listes sont fournies. Dans les actes d'état-civil, le choix dans la liste déroulante est fortement conseillé. Il facilitera les saisies des individus.
Un élément essentiel est le renseignement de l'url de l'image en ligne : Il faut copier-coller l'url (qui apparaît en haut dans le navigateur) dans le champ Url (1).
Les icônes à droite des champs "Description" et "Transcription", comme ce dernier champ, sont à réserver aux documents anciens et à un usage expérimenté.
Une fois l'acte créé, on pourra modifier les données saisies (sauf la référence à l'archive).
Une aide spécifique à chaque champ est accessible par le bouton i.
Le clic sur un bouton conduisant à un changement de contenu de la page sauvegarde les contenus saisis. Donc, même si, à chaque modification, le bouton "Valider les modifications" passe au vert, il n'est utile de cliquer dessus qu'en fin de session, fermeture de l'onglet ou du navigateur.
On pourra reporter l'url saisie dans un nouvel acte en cliquant sur le bouton en forme de cadenas. - Individus
En bas du cadre, après la création de l'acte, figure le bloc consacré aux individus.
Une fois des individus saisis, ils apparaissent dans une liste ; les icônes qui apparaîtront en tête de chaque ligne sont :
: modification ;
: suppression de l'individu.
Une fenêtre d'aide sera disponible dans la page de saisie d'individu. - Couples
Dés que 2 individus sont renseignés, il est possible de définir un couple.
Ceci peut être fait à partir du bouton "Ajouter un couple" de cette page, ou de la ligne "Conjoint éventuel" de la page d'édition d'un individu.
Attention : aucun couple n'est créé automatiquement.
Il n'y a pas d'ordre dans les actes ; si vous en oubliez un, ajoutez le simplement à la suite.
Remarque : au bout d'un certain temps d'inactivité, la session est détruite automatiquement sur le serveur, ce qui conduit, lors de la reprise, au retour au formulaire de connexion. Suite à la restauration de la session, il faudra, dans l'historique des pages visitées (en général des flèches en haut à gauche du navigateur), revenir 2 fois en arrière pour retrouver l'interface de saisie.
(1) Pour copier un texte, il faut d'abord le sélectionner avec la souris, puis appuyer sur les touches Ctrl+C (sous Mac : Commande+C), ensuite aller dans le champ de destination et appuyer sur Ctrl+V (sous Mac : Commande+V).
QUELS INDIVIDUS SAISIR ?
Plusieurs options sont possibles : on peut saisir tous les individus cités, ou seulement les individus principaux de chaque acte (dépouillement allégé).
En dehors des actes très anciens, pour lesquels il existe peu de références, et où l'exhaustivité est souhaitable, le meilleur choix nous paraît être celui des individus principaux et de tous ceux qui leurs sont apparentés.
CHAMPS À SAISIR et FORME DES SAISIES
Comme les actes sont en ligne, il n'est pas utile de saisir beaucoup d'informations ; le rôle des personnes dans l'acte pouvant être lu par l'usager (sauf écritures problématiques), n'est pas nécessaire.
Les champs à privilégier sont donc principalement l'identité et le lieu de résidence (ainsi que la situation dans les actes d'état-civil : voir plus bas).
Le surnom peut être également utile. Voir aussi ci-dessous le champ "civilité".
Le champ ordre permet à la fois d'ordonner les individus dans le rendu, et de les désigner dans les références. Un numéro peut manquer, mais il ne doit pas y avoir deux fois le même.
Identité
Pour les champs "PATRONYME", "Prénom", la casse proposée par défaut (MAJUSCULES / Majuscule À Chaque Mot) permet une saisie plus rapide (on tape tout en minuscules). Idem pour les champs de toponymes.
Il faudra décocher la mise en forme par défaut dans certains cas : particules pour les patronymes, et certains noms de communes, comme "Chavannes-les-Grands".
Pour les patronymes, on respectera scrupuleusement la forme inscrite dans le corps de l'acte (sauf erreur manifeste). Pour les prénoms, en revanche, on utilisera de préférence une forme moderne, pour ne pas compliquer les recherches des usagers. On préférera ainsi "Jean" à "Jehan". On conservera par contre certaines formes qui pouvaient permettre de différencier des homonymes.
C'est bien le patronyme, et non le nom marital, qui doit être saisi :
Si on trouve "Jeanne COURTOT née MONNIER", on saisira MONNIER dans le champ patronyme, et "épouse COURTOT" dans le champ surnom.
Civilité
Ce champ doit être compris comme contenant tous les éléments qui apparaîtront AVANT l'identité de l'individu dans le rendu final.
Il peut servir, en dehors des "civilités" elles-même, à indiquer les mentions "(feu)" ou "(feue)" (pour cette raison, deux coches spéciales ont été prévues).
Ou également la relation entre une ou des personnes citées, mais pour lesquelles aucun élément d'identité n'est connu, et une autre, dont l'identité est fournie.
Exemple, si on a seulement "la veuve de Jean MONNIER", on saisira : MONNIER Jean (la veuve de) et, pour "les héritiers de Pierre LOUIS" : LOUIS Pierre (les héritiers de).
Par contre, "Oscar, serviteur d'Henry MARCHAND" conduira à saisir 2 lignes.
Surnom
À l'inverse, ce champ contient des éléments qui apparaîtront APRÈS l'identité.
Il pourra contenir des compléments d'identité, comme "l'aîné", ou un titre nobiliaire, mais aussi la mention du nom marital d'une femme.
Infos
On saisit ici les mentions qui ne l'ont pas été par ailleurs.
La référence à d'autres individus y sera stipulée à l'aide du numéro de ceux-ci, précédé de # ; on pourra aussi utiliser les mentions "du précédent", ou "du suivant", en respectant l'ordre des individus.
Conjoint éventuel
La liste déroulante permet de définir un couple entre l'individu en cours et un individu saisi antérieurement. Le couple créé apparaîtra dans la "Recherche de couples" du site.
En revanche, pour l'affichage de l'acte en mode lecteur, il est toujours nécessaire qu'une mention du type "femme de ..." ou "veuf de ..." figure dans la ligne "Infos" de l'un des membres (mais pas des deux).
Pour ceci, par défaut, la mention "conjoint de #..." est ajoutée à ce champ lors de la création du couple. Cette mention, très générale, peut être désactivée (en la décochant), au profit d'une plus précise qu'il faudra alors saisir ou modifier a posteriori dans le champ "infos".
ACTES D'ÉTAT-CIVIL
Pour la situation des individus principaux, il faudra faire une sélection dans la 1ère liste déroulante, et ne pas modifier le terme obtenu (il est utilisé dans le formulaire utilisateur).
Si le choix du type d'acte a été correctement fait dans la page de l'acte, les situations standard sont proposées les unes après les autres.
Un certain nombre d'éléments sont alors créés automatiquement. Vérifier avant de valider.
On pourra saisir des individus ne figurant pas dans la liste automatique, soit à la place d'individus absents de l'acte, soit en fin de liste, afin de ne pas bouleverser la numérotation automatique.
VALIDATION
3 boutons sont fournis :
Les 2 premiers : Valider et saisir un nouvel individu et Valider sauvegardent les saisies.
Le 3ème : Abandonner retourne à la page d'édition de l'acte, mais sans sauvegarder les saisies.
Si on constate une erreur dans les individus figurant dans le tableau du bas de la page, il faudra revenir à l'acte pour les corriger.
Plusieurs options sont possibles : on peut saisir tous les individus cités, ou seulement les individus principaux de chaque acte (dépouillement allégé).
En dehors des actes très anciens, pour lesquels il existe peu de références, et où l'exhaustivité est souhaitable, le meilleur choix nous paraît être celui des individus principaux et de tous ceux qui leurs sont apparentés.
CHAMPS À SAISIR et FORME DES SAISIES
Comme les actes sont en ligne, il n'est pas utile de saisir beaucoup d'informations ; le rôle des personnes dans l'acte pouvant être lu par l'usager (sauf écritures problématiques), n'est pas nécessaire.
Les champs à privilégier sont donc principalement l'identité et le lieu de résidence (ainsi que la situation dans les actes d'état-civil : voir plus bas).
Le surnom peut être également utile. Voir aussi ci-dessous le champ "civilité".
Le champ ordre permet à la fois d'ordonner les individus dans le rendu, et de les désigner dans les références. Un numéro peut manquer, mais il ne doit pas y avoir deux fois le même.
Identité
Pour les champs "PATRONYME", "Prénom", la casse proposée par défaut (MAJUSCULES / Majuscule À Chaque Mot) permet une saisie plus rapide (on tape tout en minuscules). Idem pour les champs de toponymes.
Il faudra décocher la mise en forme par défaut dans certains cas : particules pour les patronymes, et certains noms de communes, comme "Chavannes-les-Grands".
Pour les patronymes, on respectera scrupuleusement la forme inscrite dans le corps de l'acte (sauf erreur manifeste). Pour les prénoms, en revanche, on utilisera de préférence une forme moderne, pour ne pas compliquer les recherches des usagers. On préférera ainsi "Jean" à "Jehan". On conservera par contre certaines formes qui pouvaient permettre de différencier des homonymes.
C'est bien le patronyme, et non le nom marital, qui doit être saisi :
Si on trouve "Jeanne COURTOT née MONNIER", on saisira MONNIER dans le champ patronyme, et "épouse COURTOT" dans le champ surnom.
Civilité
Ce champ doit être compris comme contenant tous les éléments qui apparaîtront AVANT l'identité de l'individu dans le rendu final.
Il peut servir, en dehors des "civilités" elles-même, à indiquer les mentions "(feu)" ou "(feue)" (pour cette raison, deux coches spéciales ont été prévues).
Ou également la relation entre une ou des personnes citées, mais pour lesquelles aucun élément d'identité n'est connu, et une autre, dont l'identité est fournie.
Exemple, si on a seulement "la veuve de Jean MONNIER", on saisira : MONNIER Jean (la veuve de) et, pour "les héritiers de Pierre LOUIS" : LOUIS Pierre (les héritiers de).
Par contre, "Oscar, serviteur d'Henry MARCHAND" conduira à saisir 2 lignes.
Surnom
À l'inverse, ce champ contient des éléments qui apparaîtront APRÈS l'identité.
Il pourra contenir des compléments d'identité, comme "l'aîné", ou un titre nobiliaire, mais aussi la mention du nom marital d'une femme.
Infos
On saisit ici les mentions qui ne l'ont pas été par ailleurs.
La référence à d'autres individus y sera stipulée à l'aide du numéro de ceux-ci, précédé de # ; on pourra aussi utiliser les mentions "du précédent", ou "du suivant", en respectant l'ordre des individus.
Conjoint éventuel
La liste déroulante permet de définir un couple entre l'individu en cours et un individu saisi antérieurement. Le couple créé apparaîtra dans la "Recherche de couples" du site.
En revanche, pour l'affichage de l'acte en mode lecteur, il est toujours nécessaire qu'une mention du type "femme de ..." ou "veuf de ..." figure dans la ligne "Infos" de l'un des membres (mais pas des deux).
Pour ceci, par défaut, la mention "conjoint de #..." est ajoutée à ce champ lors de la création du couple. Cette mention, très générale, peut être désactivée (en la décochant), au profit d'une plus précise qu'il faudra alors saisir ou modifier a posteriori dans le champ "infos".
ACTES D'ÉTAT-CIVIL
Pour la situation des individus principaux, il faudra faire une sélection dans la 1ère liste déroulante, et ne pas modifier le terme obtenu (il est utilisé dans le formulaire utilisateur).
Si le choix du type d'acte a été correctement fait dans la page de l'acte, les situations standard sont proposées les unes après les autres.
Un certain nombre d'éléments sont alors créés automatiquement. Vérifier avant de valider.
On pourra saisir des individus ne figurant pas dans la liste automatique, soit à la place d'individus absents de l'acte, soit en fin de liste, afin de ne pas bouleverser la numérotation automatique.
VALIDATION
3 boutons sont fournis :
Les 2 premiers : Valider et saisir un nouvel individu et Valider sauvegardent les saisies.
Le 3ème : Abandonner retourne à la page d'édition de l'acte, mais sans sauvegarder les saisies.
Si on constate une erreur dans les individus figurant dans le tableau du bas de la page, il faudra revenir à l'acte pour les corriger.
Le couple créé apparaîtra dans la "Recherche de couples" du site.
En revanche, pour l'affichage de l'acte en mode lecteur, il est toujours nécessaire qu'une mention du type "femme de ..." ou "veuf de ..." figure dans la ligne "Infos" de l'un des membres (mais pas des deux).
Pour ceci, par défaut, la mention "conjoint de #..." est ajoutée à ce champ lors de la création du couple. Cette mention, très générale, peut être désactivée (en la décochant), au profit d'une plus précise qu'il faudra alors saisir ou modifier a posteriori dans la page d'édition de l'individu.
En revanche, pour l'affichage de l'acte en mode lecteur, il est toujours nécessaire qu'une mention du type "femme de ..." ou "veuf de ..." figure dans la ligne "Infos" de l'un des membres (mais pas des deux).
Pour ceci, par défaut, la mention "conjoint de #..." est ajoutée à ce champ lors de la création du couple. Cette mention, très générale, peut être désactivée (en la décochant), au profit d'une plus précise qu'il faudra alors saisir ou modifier a posteriori dans la page d'édition de l'individu.
Les dépouillements de registres paroissiaux (état-civil ancien), et certains de ceux de l'état-civil moderne, ont été réalisés alors que les images des actes n'étaient pas en ligne.
Les synthèses d'actes ne présentaient donc pas de lien vers l'image. Pour les premiers, un lien vers une image correspondant au début d'une série, et non pas vers l'acte lui-même
a, depuis, été ajouté.
Cet outil permet d'effectuer, dans le premier cas, la correction de l'url, et, dans le second, son ajout.
Dans le premier cas, le lien fourni permettra d'arriver à la série d'images, qu'il suffira ensuite de parcourir vers l'avant pour parvenir à celle qui figure l'acte.
Dans le second (aucune url), il sera nécessaire de rechercher sur le site des AD90 le registre en ligne.
L'interface de saisie permet de parcourir les actes, dans l'ordre de saisie, et de copier-coller les urls l'une après l'autre.
Restriction importante : les dépouillements ont été réalisés dans une feuille de tableur, et ils sont en général dans l'ordre (ou l'ordre inverse) des actes en ligne. Il peut arriver cependant que la feuille ait été retriée avant de nous être transmise. Dans ce cas, malheureusement, les saisies seront impossibles dans cette interface.
Une fois le travail de saisie débuté, la sélection de l'archive dans une des listes conduira au dernier acte modifié dans cette interface.
Le traitement d'une archive dans cet outil nécessite une préparation (ce qui fait qu'un nombre restreint seulement est listé). Dans la version actuelle, la préparation est effectuée par un administrateur.
Cet outil permet d'effectuer, dans le premier cas, la correction de l'url, et, dans le second, son ajout.
Dans le premier cas, le lien fourni permettra d'arriver à la série d'images, qu'il suffira ensuite de parcourir vers l'avant pour parvenir à celle qui figure l'acte.
Dans le second (aucune url), il sera nécessaire de rechercher sur le site des AD90 le registre en ligne.
L'interface de saisie permet de parcourir les actes, dans l'ordre de saisie, et de copier-coller les urls l'une après l'autre.
Restriction importante : les dépouillements ont été réalisés dans une feuille de tableur, et ils sont en général dans l'ordre (ou l'ordre inverse) des actes en ligne. Il peut arriver cependant que la feuille ait été retriée avant de nous être transmise. Dans ce cas, malheureusement, les saisies seront impossibles dans cette interface.
Une fois le travail de saisie débuté, la sélection de l'archive dans une des listes conduira au dernier acte modifié dans cette interface.
Le traitement d'une archive dans cet outil nécessite une préparation (ce qui fait qu'un nombre restreint seulement est listé). Dans la version actuelle, la préparation est effectuée par un administrateur.
Un dépouillement s'inscrit nécessairement dans une "section de dépouillement".
Cette notion permet d'isoler son travail d'autres saisies portant sur la même archive, et de prendre connaissance des saisies en cours (le travail dans une section n'est cependant pas réservé à son créateur).
Si vous démarrez un dépouillement dans une archive, il importe d'abord de connaître les travaux existants dans cette archive.
Pour cela, 3 démarches possibles :
Vous progresserez à votre rythme, en toute indépendance.
Une fois l'objectif atteint (dans le cadre de la section définie), vous déclarerez la section achevée, en cliquant sur le bouton ad-hoc.
Vous trouverez dans chacune des deux pages des formulaires de dépouillement (acte / individus) des aides à la saisie.
Il sera par ailleurs nécessaire de contacter LISA dans 2 (rares) cas :
Bon travail.
Cette notion permet d'isoler son travail d'autres saisies portant sur la même archive, et de prendre connaissance des saisies en cours (le travail dans une section n'est cependant pas réservé à son créateur).
Si vous démarrez un dépouillement dans une archive, il importe d'abord de connaître les travaux existants dans cette archive.
Pour cela, 3 démarches possibles :
- Si vous disposez de l'url d'un acte, copiez-le dans le champ du premier cadre ; vous trouverez les informations concernant la collection d'images correspondante,
- Vous pouvez aussi parcourir la liste déroulante du 3ème cadre, pour connaître les sections de dépouillements crées dans cette archive,
- Pour avoir plus de précisions sur ces sections, et/ou pour en créer une nouvelle, cliquez sur le bouton rose "Éditer les sections de dépouillement" du second cadre.
Vous progresserez à votre rythme, en toute indépendance.
Une fois l'objectif atteint (dans le cadre de la section définie), vous déclarerez la section achevée, en cliquant sur le bouton ad-hoc.
Vous trouverez dans chacune des deux pages des formulaires de dépouillement (acte / individus) des aides à la saisie.
Il sera par ailleurs nécessaire de contacter LISA dans 2 (rares) cas :
- L'archive est en ligne, mais ne figure pas dans la liste
- L'archive n'est pas en ligne, mais vous disposez d'images que vous souhaitez fournir et dépouiller.
Bon travail.
Les archives répertoriées par LISA
recouvrent parfois plusieurs centaines de cotes.
Une section de dépouillement, si elle ne réserve pas impérativement des cotes à son créateur, permet à celui-ci de mieux isoler son travail d'autres saisies portant sur la même archive, et aux autres bénévoles de prendre connaissance des saisies en cours.
Une telle section peut consister en une ou plusieurs cotes, consécutives ou non, en une fourchette d'années, ou en certains types de pièces à l'intérieur d'une ou plusieurs cotes, voire même de toute l'archive, si on envisage de l'indexer intégralement.
Si vous débutez dans les saisies, il est préférable de définir un objectif modeste, en vous limitant à une ou deux cotes.
Si votre projet évolue, vous aurez la possibilité de modifier le libellé et le descriptif de "votre" section.
Les sections de dépouillement sont invisibles aux usagers.
Une section de dépouillement, si elle ne réserve pas impérativement des cotes à son créateur, permet à celui-ci de mieux isoler son travail d'autres saisies portant sur la même archive, et aux autres bénévoles de prendre connaissance des saisies en cours.
Une telle section peut consister en une ou plusieurs cotes, consécutives ou non, en une fourchette d'années, ou en certains types de pièces à l'intérieur d'une ou plusieurs cotes, voire même de toute l'archive, si on envisage de l'indexer intégralement.
Si vous débutez dans les saisies, il est préférable de définir un objectif modeste, en vous limitant à une ou deux cotes.
Si votre projet évolue, vous aurez la possibilité de modifier le libellé et le descriptif de "votre" section.
Les sections de dépouillement sont invisibles aux usagers.
Utilisation des boutons de mise en forme et d'insertion de code :
Les boutons placés avant la zone de texte "Définition" sont de 3 types :
Certains de ces boutons sont également disponibles dans la page "citation". On y trouvera également 2 boutons pour l'insertion des caractères spéciaux ß et œ.
Les boutons placés avant la zone de texte "Définition" sont de 3 types :
-
boutons
et
: comme dans un traitement de texte, la portion de texte sélectionnée est marquée en
gras ou en italique,
-
bouton
: la portion de texte sélectionnée est transformée en lien ; l'url du
lien est à saisir à la place du caractère # ; pour des liens particuliers vers une référence ou une note, voir ci-après
-
les boutons
et
servent à insérer respectivement une référence et une note : il s'agit dans chaque cas
d'un lien dirigeant vers une des références ou notes dont la liste est rappelée en bas de page. Pour saisir une nouvelle référence ou note, il faut retourner à la table du glossaire.
Certains de ces boutons sont également disponibles dans la page "citation". On y trouvera également 2 boutons pour l'insertion des caractères spéciaux ß et œ.