- Données globales de l'acte
Un certain nombre d'informations sont conservées d'un acte à l'autre : la section d'archives (qui ne change pas tout au long du dépouillement), le type d'acte,
l'année.
Un élément essentiel est le renseignement de l'url de l'image en ligne : Il faut copier-coller l'url
(qui apparaît en haut dans le navigateur) dans le champ Url (1).
Le champ "Transcription" est à réserver aux documents anciens et à un usage expérimenté.
Une fois l'acte créé, on pourra modifier les données saisies (sauf la référence à l'archive).
Le clic sur un bouton conduisant à un changement de contenu de la page sauvegarde les contenus saisis. Donc, même si, à chaque modification, les boutons deviennent foncés,
il n'est utile de cliquer dessus qu'en fin de session, fermeture de l'onglet ou du navigateur.
On pourra reporter l'url saisie dans un nouvel acte en cliquant sur le bouton en haut de la page.
- Individus
En bas du cadre, après la création de l'acte, figure le bloc consacré aux individus.
Une fois des individus saisis, ils apparaissent dans une liste, à partir de laquelle ils seront modifiables ou supprimables.
- Couples
Dés que 2 individus sont renseignés, il est possible de définir un couple.
Ceci peut être fait à partir du bouton "Ajouter un couple" de cette page, ou de la ligne "Conjoint éventuel" de la page d'édition d'un individu.
Attention : aucun couple n'est créé automatiquement.
Pour vérifier la conformité des saisies, avant de passer à l'acte suivant, il est intéressant de cliquer sur le bouton
(bandeau supérieur) pour constater le résultat tel qu'il sera vu par les usagers.
Il n'y a pas d'
ordre dans les relevés ; si vous oubliez un acte, ajoutez le simplement à la suite.
Au bout d'un certain temps d'inactivité (~20 mn.), la session est détruite automatiquement sur le serveur, ce qui conduit, lors de la reprise, au retour
au formulaire de connexion.
(1) Pour copier un texte, il faut d'abord le sélectionner avec la souris, puis appuyer sur les touches
Ctrl+C (sous Mac : Commande+C), ensuite aller dans
le champ de destination et appuyer sur
Ctrl+V (sous Mac : Commande+V).