1. Quelles archives dépouiller ?
2. Quelles informations dépouiller ?
3. Mode de saisie
4. Exemple de saisie
5. Conclusion
L'objectif principal de LISA est, toujours, la recherche familiale (autrement
dit la généalogie).
La dépouillement et la consultation des archives d'état-civil
n'étant plus un problème majeur à présent, l'intéret
des chercheurs se porte naturellement sur les "ressources secondaires
d'état-civil" pour compléter, prolonger,
combler les lacunes des registres paroissiaux d'ancien régime.
Toutes les archives d'ancien régime sont susceptibles de contenir des
informations de ce type.
On peut tenter de dresser une liste, par intéret décroissant,
de ces archives :
| type | cotes | intéret | difficultés du dépouillement |
| inventaires et partages |
B ou 2E | intégralité de la filiation, vivante au jour
du décès ; pour les individus sans enfants, collatéraux |
gros dossiers, nécessite un tri important des informations
; souvent mélés à d'autres archives |
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testaments, donations |
2E | idem | presque toujours mélés à d'autres archives |
| tutelles | 2E | souvent de nombreuses informations familiales | souvent mélés à d'autres archives |
| traités de mariage | 2E | souvent ascendants ou collatéraux des mariés | presque toujours mélés à d'autres archives |
| ventes | 2E | on y trouve régulièrement des pépites (exemples : ventes de parties indivises de successions) | assez souvent pauvres en informations |
| enquètes de justice | B | très riches en informations sur la vie quotidienne ; les âges des témoins sont fournis | presque toujours mélés à d'autres archives |
| autres actes judiciaires | B | dépouillement difficile, car les actes ne sont pas classés par dossiers ; informations familiales sporadiques | |
| etc. |
LISA a débuté la numérisation de ces archives (2E1, 2E4) et guidera les bénévoles vers les cotes les plus intéressantes.
Peut-on :
| Sélectionner les actes intéressant dans une cote | NON |
| Sélectionner, à l'intérieur de chaque acte, les informations et les individus à relever | OUI |
L'exhaustivité, qui est notre principe de dépouillement s'applique avant tout aux actes, en feuilles ou en registres, contenus dans la cote entreprise. Il est totalement exclu de négliger un acte sous prétexte qu'il contient peu d'informations ou qu'il est difficule à comprendre.
A l'intérieur d'un acte, les données à saisir sont :
| individus | les individus principaux de l'acte + tous leurs parents + tous les individus, même secondaires, pour lesquels un lien de parenté est mentionné |
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| informations | au niveau des individus | toutes les liens de parentés |
| au niveau de l'acte | très succintement, les informations permettant de comprendre le sens de l'acte |
On pourra donc omettre les "marqueurs cadastraux", dont la mention ne vaut pas preuve de vie, et, dans une certaine mesure, les témoins "institutionels" (présents dans de nombreux actes).
Le support de saisie est, ici plus qu'ailleurs, la feuille de calcul
; les logiciels "dédiés" n'offrent pas la souplesse
suffisante pour des actes aussi divers.
A l'usage, nous persistons à conseiller OpenOffice à la saisie,
pour la capacité de répétition des contenus par colonne,
et Excel une fois le travail terminé, pour la vérification par
filtrage des colonnes.
Pour tenir compte du nombre, extensible, d'individus à saisir, le fichier fourni utilisera la plus grande largeur possible des feuilles de calcul ; les colonnes concernant l'acte (signatures, type, remarques, images) seront donc rejetées à l'extrême droite (colonnes 244 et suivantes, pour fixer les idées).
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Principe fondamental : chaque individu dépouillé
est numéroté. |
Dans le fichier vierge fourni, les entêtes précisent le numéro d'individu (voir ci-dessous).
Voici un acte de vente (2E1 109, protocoles du comté de Belfort) à Argiésans :
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le vendeur #1 |
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(marqueurs cadastraux
date
témoins institutionnels
signatures de #1 et des témoins
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(infos générales) type : vente ; description
: un champ
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Sur la feuille, on obtient ceci :
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2 premiers individus ...
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2 suivants ...
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#5 peut être considéré comme un
"personnage principal" ; les témoins ont été
saisis, mais nous aurions pu les omettre car ils sont "institutionnels"
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... enfin, les colonnes concernant l'acte dans sa globalité
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On voit donc que la difficulté du dépoullement n'est pas insurmontable.
Le dépouillement des ressources "secondaires" de l'état-civil
est, parallèlement à celui de l'état-civil moderne, le
prolongement direct et nécessaire de celui des registres paroissiaux
qui, dans notre secteur, peut présenter de graves limitations ; par exemple
(paroisses) :
| Vézelois | rien |
| Bavilliers | rien, à part les sépultures (1741) |
| Lachapelle-ss-Rougemont | rien avant 1741 |
| Essert | bap à partir de 1737, mariages : 1770 |
| Lachapelle-ss-Chaux | nombreuses lacunes ; pratiquement aucun mariage |
| etc. |
La diffusion des archives notariales ou juridictionnelles ne sera pas prise en charge par les Archives Départementales.
Leur dépouillement, par la diversité des situations, sera une expérience nouvelle qui pourra séduire des bénévoles un peu expérimentés souhaitant rompre avec la monotonie des dépouillements d'état-civil.